Sekretesspolicy

Föreningen Aktiva Studiers hemsidor

Varför ska jag läsa denna policy?

Denna policy beskriver hur vi på Studemaskolan och Fritidshemmet Robin Hood (båda med Föreningen Aktiva Studier som huvudman) samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter.

1) Vilken information samlar ni in om mig?

Vi samlar in information för två syften:

 

A) För att kunna besvara frågor och synpunkter när du skickar meddelanden via webbformulär eller genom att klicka på en mejllänk på någon av våra hemsidor www.studema.se eller robinhoodfritids.se.

 

Den information som vi får tillgång här inkluderar:

• E-postadress
• Namn
• Kontaktuppgifter
• Eventuell information som du själv frivilligt väljer att ange i meddelandefältet i ett webbformulär eller ett egenkomponerat epostmeddelande. Lämna ej personuppgifter som vi inte efterfrågas eller som inte är viktiga i sammanhanget (i meddelandefält eller e-postmeddelande).

B)  För att hantera anmälan för att placera barn i kö till skolan. Denna information samlas in via en länk från vår hemsida www.studema.se till ett webbformulär som hanteras av vår samarbetspartner SchoolSoft. Informationen som lämnas där kan vi sedan hämta så att vi kan hantera köanmälningarna. 

 

De personuppgifter som vi får tillgång i det fallet inkluderar:

• E-postadress
• Namn och personnummer för vårdnadshavare och barn
• I förekommande fall – personnummer för syskon
• Kontaktuppgifter
• Språkval
• Information som du själv frivilligt väljer att ange i meddelandefält i ett webbformulär eller ett egenkomponerat epostmeddelande.
• Namn och telefonnummer till nuvarande skola

2) Hur kommer ni att använda min information?

Enligt punkt 1 ovan: A) För att hjälpa dig med svar på frågor eller andra meddelanden. B) För att hantera anmälan av barn till skolans elevkö. Vi kommer inte att samla in mer information än vi behöver för att tillhandahålla våra tjänster till dig.

3) Hur länge kommer ni att spara min information?

Till att börja med för att hantera det aktuella ärendet. I fallet A) ovan kommer den att raderas när ärendet är hanterat. I fallet B) när ni gör en köanmälan – om ni väljer att ställa ert barn i kö via vårt formulär behöver vi behålla informationen. Om ni kontaktar oss om att ni inte längre vill stå kvar i vår kö kommer den att raderas.

4) Med vem delar ni min information?

Dina personuppgifter som lämnas via hemsidan kan komma att hanteras av:

• Personal på Studemaskolan
• Personal på Fritidshemmet Robin Hood och Fritidsklubben Marion
• SchoolSoft (Vår samarbetspartner för skolans IT-lösning)

Vi har rutiner på plats för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i tryggt och säkert enlighet med gällande lagstiftning. Mer information kan du få genom att kontakta oss via e-post.

5) Var sparas min information?

Information som lämnas via webbformulär, genom att skicka ett e-postmeddelande via en länk på någon av våra hemsidor (se punkt 1. A ovan), eller som lämnas via anmälningsformuläret till vår elevkö (se punkt 1. B ovan) lagras i datacenter inom den Europeiska Unionen. Av tekniska skäl så kan våra underleverantörer behöva flytta information till andra länder utanför EU. Om detta sker så används lämpliga skyddsåtgärder och standardiserade dataskyddsbestämmelser som godkänts av EU-kommissionen.

6) Vilka är mina rättigheter?

Rätt till information: Du kan begära att få en kopia på de personuppgifter vi har om dig.
Rätt till rättelse: Vi vill säkerställa att din information är uppdaterad och korrekt. Du kan begära att få din information rättad eller borttagen om du anser att den är inkorrekt. Rätt till radering: Du kan begära att vi ska radera dina personuppgifter. Vi får inte radera uppgifter som lagen kräver att vi behåller. Dataportabilitet: Du kan be oss att flytta dina personuppgifter från vår IT miljö till någon annan, antingen ett annat företag eller till dig. Detta gäller inte uppgifter som lagen kräver att vi behåller. Ta tillbaka samtycke: Du kan ta tillbaka ditt samtycke till att dela din information eller att ta emot marknadsföring / utskick när som helst. Antingen genom att avprenumerera från meddelandet eller kontakta oss via e-post. Klagomål: Du kan lämna ett klagomål till Datainspektionen om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med dataskyddsförordningen.

7) Hur kan jag använda mina rättigheter?

Om du vill använda någon av dina rättigheter så kontaktar du oss via e-post som finns längst ned i denna policy. Om du vill lämna ett klagomål till datainspektionen så behöver du kontakta dem.

Insamling av statistik

Vi samlar statistik om trafik till webbplatsen. Syftet med insamligen är att kunna analysera, utveckla och förbättra upplevelsen på webbplatsen för våra besökare samt för marknadsföringssyfte. Detta nämns här som en allmän information eftersom dessa data inte kan kopplas till dig som enskild besökare.

 

Insamling av statistik med Google Analytics

När du besöker vår webbplats kan information samlas in som möjliggör statistiska analyser av surfbeteenden hos våra besökare i grupp. Detta sker dels med hjälp av verktyget Google Analytics som använder cookies som låter oss analysera surfdata, dels med Matomo som du kan läsa om i nästa stycke. Dessa surfdata anonymiseras när de samlas in så att inget IP-nummer som kan identifiera dig personligen sparas. Med andra ord så kommer vi inte att se någon enskild besökares beteende på hemsidan och inga IP-nummer eller annan personlig data sparas. Läs mer i Googles sekretesspolicy.

 

Insamling av statistik med Matomo

På denna webbsajt används Matomo, en GDPR-anpassad analystjänst som mäter trafiken på vår webbplats och samlar in allmän information från våra webbplatsbesökare. Med Matomo kan vi behandla information om enheten du använder och dess egenskaper, information om tekniska egenskaper för webbplatsbesöket, antalet sidor per besök och statistiskt relevant beteende hos våra webbplatsbesökare. Observera att dessa surfdata anonymiseras när de samlas in så att inget IP-nummer som kan identifiera dig personligen sparas. Med andra ord så kommer vi inte att se någon enskild besökares beteende på hemsidan och inga personliga IP-nummer sparas. Det går inte att identifiera enskilda besökare eller att matcha uppgifterna med annan information om en enskild användare.

 

Om du helt vill avböja datainsamling med Matomo

Vi använder inte cookies (kakor) för att spara statistik med Matomo och anonymiserar alla IP-adresser som samlas in med Matomo. Det innebär att vi inte sparar information som visar vem du är. Du kan ändå välja att neka oss att samla in och analysera information om dina handlingar här genom att avmarkera rutan nedan.

 

Om cookies

Läs mer här om hur vi hanterar cookies på denna hemsida och hur du kan ändra dina inställningar.

Uppdateringar av denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna policy och kommer då publicera den ändrade policyn på denna webbsida. Denna policy uppdaterades senast 2023-01-16.

Hur kan jag kontakta personuppgiftsansvarig?

Om du har några frågor angående denna policy eller hur vi använder din information, eller dina rättigheter kring detta så kan du kontakta oss här:

 

Personuppgiftsansvarig

Föreningen Aktiva Studier / Studemaskolan
Kallforsvägen 40
12432 Bandhagen
E-mail: info@studema.se